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日本郵政

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採用希望者に関する個人情報の取扱いについて

採用希望者に関する個人情報の取扱いについて

日本郵政株式会社(以下「当社」といいます)、日本郵便株式会社、株式会社ゆうちょ銀行、株式会社かんぽ生命保険の4社(以下4社を総称して「当グループ」といい、当グループに属する各社を「当グループ各社」といいます)は、お客さまに対して満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識し、個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を定めています。
当社は、採用活動に際しても、当グループの採用情報を請求された方(以下「採用情報請求者」といいます)および当グループの選考に応募された方(以下採用情報請求者と併せて「採用希望者」といいます)の個人情報についても、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識しています。
そこで、当社は、採用希望者の個人情報を厳正に管理するために、以下の「1.採用希望者の個人情報の保護」を制定しております。
また、当グループは、卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用希望者の皆様の個人情報を必要な範囲内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を行うにあたっては、個人情報の厳正な管理を行うべく、以下の「2.卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」を制定しております。
なお、当社は、当グループの採用情報等を採用希望者に効率的に提供するため、またはより一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などにともない、以下の「1.採用希望者の個人情報の保護」および「2.卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」の内容を必要に応じて見直しさせていただくことがあります。その際は、随時、当社の「採用情報Webサイト」(http://www.japanpost.jp/employment/)に掲載しますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1.採用希望者の個人情報の保護

(1)個人情報の利用目的

当社は、採用希望者の個人情報を、採用情報の提供、採用募集、採用選考および入社手続の実施に必要な範囲ならびに後記「2.卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」(3)に定める共同利用の目的の範囲で利用し、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

(2)個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う採用希望者の個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、採用希望者の個人情報の管理および採用活動のため業務の一部を外部事業者に委託する場合も、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

(3)個人情報の第三者への提供

当社は、以下に該当する場合を除き、あらかじめ採用希望者ご本人の同意を得ることなくその個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 1.
    法令等に基づく場合
  2. 2.
    前記1.の利用目的のために、必要な範囲で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
  3. 3.
    後記「2.卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」に定める個人情報の共同利用を行う場合

(4)個人情報の開示・訂正・削除・廃棄等

採用希望者の保有個人データに関する採用希望者ご本人の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去の請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。ご請求およびその他の個人情報の取扱いについて下記3.お問い合わせ先にご連絡ください。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますのであらかじめご承知ください。採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

2.卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用

大学院、大学、短期大学、高等専門学校、専門学校の卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報は、次のように共同利用いたします。

(1)共同利用に関する個人データの項目

卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学校・学部・学科名、卒業予定年月その他の採用希望者に関する情報

(2)共同利用者の範囲

当グループ各社

(3)利用目的

当グループ各社による会社情報のご案内、会社説明会の通知、社員の募集内容・募集手続の通知その他の採用情報の提供ならびに採用募集・採用選考および入社手続の実施

(4)その他

  1. 1.
    個人データの管理責任者
    日本郵政株式会社 人事部
  2. 2.
    共同利用に基づく当グループ各社の採用情報の提供について中止を希望される採用希望者は、下記3.お問い合わせ先にご連絡ください。

3.お問い合わせ先

日本郵政株式会社 人事部
〒100-8798 東京都千代田区霞が関一丁目3番2号
お問い合わせ先:
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